Tugas 3

TUGAS  3

1.       Kenapa informasi harus dikelola dengan baik dan benar oleh  para  tingkatan  manager ?

Jawab :

1.            Karena  informasi  merupakan  bahan dasar untuk pengambilan keputusan saat ini maupun yang akan datang.

2.      Informasi yang didapatkan digunakan sebagai pendukung perencanaan Dan perumusan kebijaksanaan.

3.      Informasi yang didapatkan sebagai alat bantu perencanaan (planning) dan pembuatan keputusan (decision maker).

4.      Informasi yang didapatkan sebagai pendukung operasi manajemen sehari-hari didalam organisasi.

Karena pentingnya fungsi informasi, maka informasi harus dikelola dengan baik dan benar oleh  para  tingkatan  manager.

2.      Informasi yang dibutuhkan oleh para manager harus mempunyai nilai yang Uptodate, Detail dan Akurat.

Uptodate, artinya informasinya harus tepat waktu

Contoh : Ada informasi akan ada rombongan tamu dari Jepang. Jika informasi diterima pada bulan Oktober padahal tamunya datang pada bulan September maka informasi tersebut sudah tidak ada artinya.

Detail, Artinya informasi harus lengkap seperti Kapan tamu akan datang, berapa orang jumlahnya, menggunakan transportasi apa, fasilitas apa yang dibutuhkan, kapan dan dimana tamu akan dijemput.

Akurat, artinya informasi tersebut harus mempunyai tingkat kebenaran yang tinggi, baik jumlah, tempat, waktu, biaya dan sumber dananya.

3.      Informasi-informasi yang dibutuhkan oleh para tingkatan manager :

Tingkatan top manager :

 * Manajemen tingkat atas merupakan manajemen tingkat strategi, informasi yang  dibutuhkan lebih tersaring atau lebih ringkas.

 *  Informasi yang didapatkan digunakan sebagai pendukung perencanaan Dan perumusan kebijaksanaan.

Manajemen Tingkat Menengah :

 *   Manajemen menengah merupakan manajemen tingkat taktik, informasi yang dibutuhkan lebih tersaring untuk mengendalikan manajemen.

 *   Informasi yang didapatkan sebagai alat bantu perencanaan (planning) dan pembuatan keputusan (decision maker)

Manajemen Tingkat Bawah :

 *   Manajemen tingkat bawah merupakan manajemen tingkat teknis yang membutuhkan laporan yang terinci, karena digunakan untuk mengendalikan operasi.

 *   Informasi yang didapatkan sebagai pendukung operasi manajemen sehari-hari didalam organisasi.