Segala sesuatu yang menjadi bagian dalam proses penerimaan karyawan. Dan yang termasuk dalam komponen ini adalah HRD Manager. HRD sangat berperan penting dalam hal perekrutan / penerimaan karyawan.
2. Mempunyai Batasan
Segala sesuatu yang bertujuan untuk membatasi atau membedakan satu sistem dengan sistem yang lainnya. Batasan ini juga memberikan tujuan dari sistem penerimaan karyawan.
3. Mempunyai Lingkungan
Segala sesuatu yang berada diluar sistem seperti, informasi pasar tenaga kerja, penjadwalan wawancara, perekrutan dan analisis rekruitmen.
4. Mempunyai Penghubung / Antar Muka (Interface)
Segala sesuatu yang menjembatani atau menghubungkan antara komponen sistem perekrutan / penerimaan karyawan saling berinteraksi, seperti wawancara.
5. Mempunyai Masukan (input)
Data-data atau dokumen yang diperlukan dalam perekrutan / penerimaan karyawan seperti, riwayat hidup atau (CV) curriculum vittae milik pelamar. Kemudian dari cv pelamar dilakukan penyortiran antara pelamar yang akan dipanggil dengan yang gagal memenuhi standar suatu pekerjaan. Lalu berikutnya adalah memanggil kandidat terpilih untuk dilakukan ujian test tertulis, wawancara kerja / interview dan proses seleksi lainnya.
6. Mempunyai Pengolahan (processing)
Proses pengelolaan data sehingga dapat digunakan sebagai sumber (informasi/analisis) yang dapat dipercaya. HRD menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi.
7. Mempunyai Keluaran (output)
Merupakan hasil dari masukan dan dalam pengolahan data-data yang ada .
8. Mempunyai Sasaran dan Tujuan
Sasaran dan tujuan dalam perekrutan karyawan adalah,
Sasaran; calon karyawan yang dipilih yang telah kompeten dalam bidangnya dan dibutuhkan oleh perusahaan tersebut.
Tujuan; mencari pengganti karyawan yang keluar,berakhirnya masa kerja karyawan dan karyawan meninggal dunia.
9. Mempunyai Kendali (control)
Di lakukan nya sebuah kesepakatan antara calon karyawan dengan HR manager dengan membahas tentang Hak dan Kewajiban dan job description calon karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan itu.
10. Mempunyai Umpan Balik (feed back)
Mempunyai umpan balik yang baik, antara calon karyawan tersebut dengan pihak perusahaan tersebut.
contoh kasus :
Dalam suatu Hotel bintang 5 sedang membutuhkan 30 karyawan baru. Pihak HRD melakukan penyebaran informasi melalui media cetak ataupun internet. Dan ada 500 orang yang mengirim lowongan pekerjaan lalu Pihak HRD menyeleksi data-data atau lampiran dari para calon karyawan sebelum mereka di hubungi untuk interview. dari penyeleksian data terkumpullah 100 orang untuk mengikuti tahap interview. Setelah tahap interview terpilih 50 orang untuk melakukan tes kesehatan atau medical check up, dan hanya 30 orang yang lolos ke tahap terakhir. ini yang dimaksud dari karakteristik sebuah sistem (sistem penerimaan karyawan )
Tidak ada komentar:
Posting Komentar